Hay muchas distintas herramientas digitales que serán necesarias para las operaciones de tu agencia. Aquí incluyo una lista resumida de recomendaciones que te recomendaría explorar.

Algunas de estas herramientas son completamente gratuitas, y otras que tienen un costo tienen una versión mínima gratuita con la que puedes iniciar. Si tu agencia está registrada en Estados Unidos como una organización 501(c)3, varias de estas herramientas proporcionarán un descuento.

Bitwarden:
Un gestor de contraseñas que puede crear, almacenar, utilizar e incluso compartir claves relevantes con tu equipo de una manera cifrada y segura.

Canva:
Una plataforma de diseño gráfico que cualquier miembro de tu equipo puede aprender con facilidad.

Chat GPT:
Inteligencia artificial que interactúa contigo utilizando lenguaje natural. Es muy útil como herramienta para ayudarte a escribir y editar información para diferentes usos.

Discord:
Una plataforma de mensajería instantánea que cuenta con tanto un programa de computadora como con una aplicación. Te permitirá crear un servidor donde puedes invitar a todo tu equipo y conversar en múltiples canales de diferentes temas con diferentes miembros del equipo (similar a Slack).

DonorElf:
Una herramienta para ayudar a un misionero a gestionar la información de donantes y donaciones. Funciona en todos tus dispositivos y puede integrarse con programas de contabilidad utilizados por tu organización.

Facebook Business Manager:
El gestor de Facebook para tu organización. Aquí podrás evaluar el alcance de tu organización en las diferentes redes de Meta al igual que crear y modificar campañas promocionales.

Fiverr:
Una página web donde puedes encontrar y contratar a trabajadores por proyecto que puedan ayudarte con diseño gráfico, creación de contenido o desarrollo de tu página web.

Google My Business:
Si tu organización cuenta con una oficina física, puedes utilizar esta herramienta para que aparezca en Google Maps.

G-Suite:
El mundo de Gmail, Calendar, Drive, Docs, Meet y Chat entre otras características. G-Suite puede ser una alternativa que le gustaría considerar para tu espacio de trabajo virtual. Sin embargo, siempre ten en cuenta tus necesidades de seguridad y privacidad.

Mailchimp:
Una herramienta para la distribución de correos masivos; te ayudará a mantener tu base de contactos para distribución, crear correos dentro de la misma plataforma, y enviarlos con una personalización automática a cientos o miles de contactos inmediatamente.

Microsoft Teams:
La versión de Microsoft es otro espacio de trabajo virtual, ésta puede ser una buena alternativa para tu organización. Parece tener una mejor reputación con respecto a la privacidad en comparación con G-Suite. Sin embargo, para seleccionar uno, siempre tenga en cuenta sus necesidades de seguridad y privacidad.

Moodle:
Una herramienta gratuita desarrollada para poder crear y ofrecer cursos diseñados para el aprendizaje virtual y a distancia; es muy robusta y con muchas funcionalidades.

NextCloud:
Un espacio de trabajo digital que tu organización podrá incorporar en un servidor propio si desea. Es comparable a las otras opciones cuando se incorporan integraciones a la herramienta.

Private Internet Access:
Un VPN o túnel para poder cifrar tu navegación por internet. Un requisito para la mayoría de contextos de acceso creativo y una recomendación para tu equipo entero para que pueda mantener buena privacidad cibernética.

QuickBooks:
Una herramienta de contabilidad enfocada en proveer soluciones para negocios pequeños y medianos.

Remitly:
Una herramienta para envío internacional de dinero directamente a cuentas bancarias y significativamente más económico que las transferencias bancarias internacionales.

Shutterstock:
Un proveedor de fotos, música o vídeos de stock con una colección muy amplia.

Signal:
Una aplicación de mensajería instantánea cifrada.

Slack:
Una plataforma de mensajería instantánea que cuenta con un programa de computadora y con una aplicación. Te permitirá crear un servidor donde puedes invitar a todo tu equipo y conversar en múltiples canales de diferentes temas con diferentes miembros del equipo (similar a Discord).

Squarespace:
Una herramienta muy fácil de usar donde podrás crear páginas web.

TNTware:
Una herramienta gratuita y descargable a tu computadora para el manejo de contactos de donantes, particularmente útil durante el levantamiento personal de fondos de los obreros que envía tu organización.

Tutanota:
Una plataforma de correos electrónicos cifrados que podrás utilizar seguramente para comunicarte con tus obreros de campo en áreas sensibles. Para que el cifrado funcione, ambos correos deben ser cuentas de Tutanota.

Upwork:
Similar a Fiverr, podrás encontrar talento profesional que puedes contratar por proyecto en áreas variadas como contabilidad, programación, diseño, apoyo administrativo y más. Algo muy útil en Upwork es que te deja traer tu propio talento, por lo tanto, si tienes un miembro de tu equipo en otro país donde no tienes la manera de emplearlo bajo tu estructura, es posible tercerizarlo a través de Upwork.

Vimeo:
Una herramienta para almacenar y compartir videos.

YNAB:
Una herramienta de contabilidad útil para finanzas personales y organizaciones pequeñas.

Zapier:
Una herramienta que te permite integrar flujos de trabajo entre muchos otros programas o herramientas independientes creando automatizaciones.